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|制定意義
我國各級各類檔案館保存著大量的紙質(zhì)檔案，據(jù)統(tǒng)計，截至2016年年底，各級綜合檔案館保存的檔案有6.5億多卷（件）。由于年代久遠、紙張和字跡多樣以及保管條件不同等原因，造成很多檔案有不同程度的破損。為更好地了解檔案破損程度及破損數(shù)量，并深入研究檔案致?lián)p原因，有針對性地制定修復計劃和科學開展修復工作，國家檔案局組織制定《紙質(zhì)檔案搶救與修復規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》(以下簡稱“破損標準”）（DA/T64.1—2017），并于2018年1月1日作為中華人民共和國檔案行業(yè)標準頒布實施。“破損標準”的實施將為科學評定檔案破損等級、全面了解館藏檔案保存現(xiàn)狀、有序開展檔案搶救修復工作提供依據(jù)。
我國多數(shù)綜合檔案館普遍存在檔案破損量大、破損程度復雜、修復人員短缺、修復速度趕不上檔案破損速度等問題。問題由來已久，可培養(yǎng)修復人員非一朝一夕，檔案修復不能趕速度，這種較為普遍的矛盾不能在短時間得到解決，唯一可行的方法是按照檔案破損程度定級，分輕重緩急，突出重點和有選擇地進行搶救和修復，將有限的力量用在最需要搶救的檔案修復上。
確定修復順序和修復方法是制定檔案搶救策略和計劃首先要考慮的問題。多數(shù)紙質(zhì)檔案破損是由于年代久遠發(fā)生老化，外觀呈現(xiàn)的老化特征多為內(nèi)部結(jié)構(gòu)或成分發(fā)生改變。較為準確地判斷檔案搶救時間，不但要了解紙張外在破損狀態(tài)，同時要檢測紙張內(nèi)部變化情況。如太早搶救有過早干預之嫌，浪費人力、物力、財力；如錯過搶救理想時機，則影響搶救效果，嚴重的話可能無法恢復原貌。例如民國檔案搶救時間的確定，民國檔案紙張酸化現(xiàn)象較為普遍，酸化表征是紙張發(fā)黃、發(fā)脆，內(nèi)部變化是氫離子濃度增加。一般情況下，紙張pH降到6.5，即輕度破損，就要密切關(guān)注檔案變化；若紙張pH快速下降到小于6.2，即可考慮去酸處理，以抑制紙張酸化情況，從而緩解紙張性能的下降。當紙張pH≤4.0，紙張一觸即碎，嚴重的話會成粉末狀，這樣就失去了檔案搶救的機會，修復的難度系數(shù)陡然增高，恢復原貌的幾率也同時降低。因此，民國檔案搶救不能晚于紙張pH≤4.0時。
“破損標準”將檔案破損狀況分為4級，破損最為嚴重的為特殘破損，理應進行優(yōu)先搶救，輕度破損可以暫緩修復。除此因素外，檔案搶救順序需要根據(jù)各單位具體情況，綜合考慮檔案價值、獨特性、社會利用等因素，確定搶救先后順序。檔案破損等級的劃分是一項復雜、細致的工作，要對檔案破損狀態(tài)有較為全面的了解和分析判斷。主觀、客觀相結(jié)合，尤其是主觀判斷，應盡可能符合客觀現(xiàn)實，依據(jù)定性分析和定量測試，以便制定科學的等級劃分。為便于“破損標準”的應用，應盡可能依據(jù)量化指標確定破損等級。
|制定依據(jù)
“破損標準”是遵循《標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》（GB/T 1.1-2009）編制的，包括前言、引言、正文和參考文獻4個部分?！捌茡p標準”的正文部分包括適用范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語及標準的所有條款。在編制過程中，“破損標準”主要參照已經(jīng)頒布的、與紙質(zhì)檔案搶救和修復相關(guān)的國際標準、國家標準、行業(yè)標準、指南及近年來出臺的有關(guān)檔案管理辦法等政策文件，參考與紙質(zhì)檔案、古籍、文物保護修復相關(guān)的問題研究及紙質(zhì)檔案破損自身特點。“破損標準”引用的其他相關(guān)標準有：《古籍修復技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（GB/T 21712—2008）、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2000）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T 1—2000）和《古籍特藏破損定級標準》（WH/T 22—2006）。考慮到檔案破損情況復雜，“破損標準”涉及的術(shù)語要體現(xiàn)檔案特色、紙張?zhí)攸c，如字跡洇化擴散、字跡褪色、字跡酸蝕等術(shù)語?！白舟E”屬于檔案制成材料之一，如果紙張完好，字跡出現(xiàn)破損，則在檔案搶救范圍之列，而《古籍特藏破損定級標準》未將“字跡”納入其中?！稒n案工作基本術(shù)語》和《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》中規(guī)定的術(shù)語和定義適用于“破損標準”。
紙張定損時應盡可能涵蓋所有破損狀況，盡量做到描述簡單、明了，同時語言表達要準確、到位，符合實際情況。檔案修復人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)以及對紙質(zhì)檔案破損的理解程度是決定此項工作開展及開展效果的主要因素。專業(yè)水平是指檔案修復人員對檔案形成紙張、字跡等有一定了解，并掌握一定檢測技術(shù)，對修復工作有一定經(jīng)驗，了解紙張各種病害特點。綜合素質(zhì)是指檔案修復人員對檔案管理工作、保護工作及修復工作性質(zhì)、內(nèi)容等的綜合理解和掌握?！捌茡p標準”針對破損檔案進行定級，規(guī)定了劃分紙質(zhì)檔案破損等級的方法，目的是建立有效的檔案分級保護機制，為制定修復保護計劃提供參考數(shù)據(jù)，對科學保護檔案，集中力量搶救、修復破損或瀕危檔案具有重要意義。
|標準全文
1 范圍
本部分規(guī)定了檔案各類破損的定級辦法。
本部分適用于各級各類檔案館、檔案室。
本部分適用于紙質(zhì)檔案。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T 21712—2008 古籍修復技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求
DA/T 1—2000 檔案工作基本術(shù)語
DA/T 25—2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
WH/T 22—2006 古籍特藏破損定級標準
3 術(shù)語和定義
GB/T 21712—2008、DA/T 1—2000、DA/T 25—2000、WH/T 22—2006及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1酸化 acidification
檔案紙張接受了一定數(shù)量交換性氫離子，導致pH值降低，酸性增大的過程。紙張酸性增大是紙張老化的主要原因。
3.2老化 aging
檔案制成材料在保存和利用過程中，因自身或外部因素，性能逐漸降低的現(xiàn)象。
3.3霉變 mildew
霉菌作用于檔案制成材料上導致其理化性能下降或污染檔案的現(xiàn)象。
3.4蟲蛀 moth damage
檔案被害蟲蛀食、污染的檔案制成材料。
注：檔案害蟲指對檔案館藏品、裝具及建筑本身造成一定危害的昆蟲。
3.5撕裂 tearing
由于人為或者外力因素導致檔案載體呈裂損狀。
3.6污染 contamination
由于各種原因在檔案制成材料上留下污斑、污跡的現(xiàn)象，包括水漬、油斑、墨斑、金屬銹斑、蠟斑、霉斑、泥斑等。
3.7殘缺 damage and incomplete
檔案制成材料呈現(xiàn)殘破、缺失或裝訂受損等現(xiàn)象。
3.8粘連 conglutination
由于潮濕、灰塵、霉菌、長期堆放擠壓等原因而造成檔案紙張彼此粘結(jié)在一起的現(xiàn)象。
3.9字跡洇化擴散 ink diffusing or feathering
字跡遇水、水溶液、油或有機溶劑后，色素向四周擴散，導致字跡模糊，影響識讀的現(xiàn)象。
3.10字跡褪色 ink fading
各種原因引起的檔案字跡色素色度減退而逐漸模糊，影響識讀的現(xiàn)象。
3.11字跡酸蝕 corrosion by ink acid
酸性字跡材料因氫離子作用于紙張，導致其出現(xiàn)老化或破損的現(xiàn)象。
4 破損等級的劃分4.1 特殘破損
凡是有以下情況之一者均為特殘破損。
a) 紙張酸化特別嚴重，pH 值≤4.0；
b) 紙張機械強度嚴重降低，翻動時出現(xiàn)掉渣、裂口、破碎的現(xiàn)象；
c) 霉變面積＞30%；
d) 蟲蛀面積＞30%；
e) 污染面積＞60%；
f) 殘缺面積＞40%；
g) 粘連面積＞50%；
h) 字跡洇化擴散或磨損十分嚴重，嚴重影響檔案信息的識讀；
i) 字跡褪色或酸蝕十分嚴重，嚴重影響檔案信息的識讀。
4.2 嚴重破損
凡是有以下情況之一者均為嚴重破損。
a） 紙張酸化嚴重，pH 值：4.0＜pH≤5.0；
b） 紙張老化（發(fā)黃、發(fā)脆、絮化等）比較嚴重，機械強度明顯降低；
c） 20%＜霉變面積≤30%；
d） 20%＜蟲蛀面積≤30%；
e） 20%＜污染面積≤60%；
f） 20%＜殘缺面積≤40%；
g） 20%＜粘連面積≤50%；
h） 字跡洇化擴散或磨損，勉強可以識讀；
i） 字跡褪色或酸蝕，勉強可以識讀；
j） 紙張不規(guī)范折疊，導致紙張斷裂或字跡因磨損無法識讀。
4.3 中度破損
凡是有以下情況之一者均為中度破損。
a） 紙張酸化，pH值：5.0＜pH≤5.5；
b） 紙張機械強度有一定程度降低或有少量的氧化斑；
c） 5%＜霉變面積≤20%；
d） 5%＜蟲蛀面積≤20%；
e） 5%＜污染面積≤20%；
f） 5%＜殘缺面積≤20%；
g） 5%＜粘連面積≤20%；
h） 25%＜撕裂面積≤50%；
i） 有部分字跡發(fā)生洇化擴散或磨損現(xiàn)象，基本可以識讀；
j） 有部分字跡發(fā)生褪色或酸蝕現(xiàn)象，基本可以識讀。
4.4 輕度破損
凡是有以下情況之一者均為輕度破損。
a） 紙張輕微酸化，pH值:5.5＜pH≤6.5；
b） 紙張出現(xiàn)輕微發(fā)黃、發(fā)脆；
c） 紙張有輕微褶皺或污染，霉變面積≤5%，蟲蛀面積≤5%；
d） 殘缺面積≤5%；
e） 粘連面積≤5%；
f） 撕裂面積≤25%；
g） 有部分字跡發(fā)生輕微的洇化擴散或磨損現(xiàn)象，但基本不影響識讀；
h） 有部分字跡發(fā)生輕微的褪色或酸蝕現(xiàn)象，但基本不影響識讀；
i） 紙張不規(guī)范折疊，導致折疊處有磨損性斷裂，筒子頁檔案中縫有開裂跡象；
j） 紙張邊際磨損傷及字跡；裝訂邊過窄需接邊加寬。
參考文獻
[1] DA/T 11—1994 文件用紙耐久性測試法
